Błażowa 06.12.2019 r.
 
   
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Błażowej zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Gminy Błażowa.
 
I.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:
 
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Błażowej
ul. 3 - go Maja 15, 36 - 030 Błażowa
NIP 813 29 79 752
tel. 17 2297002
e - mail: mgblazowa@ops.net.pl
 
II. Tryb udzielania zamówienia: 
 
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (Załącznik nr 1) na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
 
III. Opis przedmiotu zamówienia:
 
1. Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych, których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Gminy Błażowa, w postaci: schroniska dla bezdomnych w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.).
 
2. Każdorazowe umieszczenie osób o których mowa w pkt 1 odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Błażowej.
 
3. Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia.

1) całodobowe schronienie z zapewnieniem swobodnego dostępu do własnego łóżka wyposażonego w materac i komplet pościeli (poduszka, kołdra lub koc, prześcieradło i pokrycie na koc) oraz dostępu do szafy;
2) umożliwienie spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju;
3) umożliwienie stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą;
4) zapewnienie środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania;
5) zapewnienie niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku;
6) zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu, pomoc w sprawach formalno - prawnych;
7) zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności i wyjście z bezdomności, praca socjalna.
 
Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
 
4. Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Błażowa, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia (w 2019 r. - 1 osoba).
 
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie, co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 25 grudnia.
 
6. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury lub noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu, kwotą  i ilością dni udzielonego schronienia. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury lub noty księgowej do Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Błażowej.
 
7. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia, jak również o fakcie opuszczenia schroniska.
 
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
 
IV. Termin realizacji zamówienia:
 
1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania ww. usługi
 
2. Wykonawca związany jest ofertą od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
 
 
V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
 
1. Wymagania niezbędne: 

1) W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności  w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
 
2. Wymagane dokumenty:
 
1) Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2) W przypadku fundacji lub stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
3) W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu.
4) Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.
5) Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
  a) upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
  b) zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowę z Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Błażowej,
  c) upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń.
6) Odpis statutu (regulaminu).
 
 VI. Warunki i zakres realizacji zamówienia:
 
1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
2. Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr 1).
3. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
 
VII. Kryterium oceny ofert:
 
1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta.
2. Stopień wprowadzenia standardów.
 
VIII. Sposób przygotowania oferty: 
 
Ofertę należy sporządzić wg Załączników nr 1 i 2. Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.
 
IX. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty:
 
1. Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenie”, według wzoru określonego w załączniku nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 20 grudnia 2019 r. do godz. 15:00 drogą elektroniczną na adres e -mail: mgblazowa@ops.net.pl lub drogą pocztową na adres Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Błażowej, ul. 3 - go Maja 15, 36 - 030 Błażowa, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na schronienie dla osób bezdomnych z terenu Gminy Błażowa”.
 
2. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
 
X. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
 
Michał Wójcik - kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Błażowej
tel.: 17 / 2301747
 
XI. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 06.12.2019 r.)
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 06.12.2019 r.)
3. Umowa (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 06.12.2019 r.)