I. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
1. W celu realizacji zadań statutowych oraz wynikających z przepisów prawa w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Błażowej przetwarzane są zbiory danych osobowych. Z uwagi na powyższe tut. organ wypełniając obowiązek ustawowy uregulowany zapisami art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), informuje, iż:
1) Administratorem Danych Osobowych jest: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej reprezentowany przez Kierownika Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Błażowej.
2) Siedziba Administratora Danych Osobowych: 36 – 030 Błażowa, ul. 3 – go Maja 15.
3) Dni i godziny urzędowania siedziby Administratora Danych Osobowych: od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni urzędowo wolnych od pracy) w godz. od 7:30 do 15:30.
4) Dane osobowe przetwarzane są fakultatywnie (dobrowolnie) na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2, 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych oraz obligatoryjnie (obowiązkowo) na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 5 i 10 ustawy o ochronie danych osobowych.
5) Odmowa udostępniania danych osobowych uniemożliwia korzystanie ze świadczeń realizowanych przez MGOPS w Błażowej i jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia przez organ wsparcia.
6) Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane przez okres konieczny do zrealizowania celu w jakim zostały zgromadzone.
2. Dane osobowe w MGOPS w Błażowej przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających w szczególności z zapisów:
1) Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 ze zm.) - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o pomocy społecznej.
2) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 697 ze zm.) - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji ustawowych przepisów będących podstawą pomocy rodzinom przeżywającym trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo – wychowawczej.
3) Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1390) - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji ustawowych przepisów, w tym: prowadzenia procedury Niebieskiej Karty.
4) Ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2017 r., poz. 1851 ze zm.) - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.
5) Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1952 ze zm.) - dane osobowe beneficjentów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych.
6) Ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (Dz. U. z 2016 r., poz. 1860) - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
7) Ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (Dz. U. z 2017 r., poz. 2092) - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.
8) Zarządzenia nr 12/2016 Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Błażowej z dnia 5.12.2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Błażowej - dane osobowe pracowników oraz osób przebywających w budynku MGOPS w Błażowej przetwarzane są w szczególności w celu zapewnienia oraz zwiększenia poczucia bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających w budynku MGOPS w Błażowej, zapewnienia bezpieczeństwa mienia oraz wyjaśnienia zdarzeń dotyczących zakłóceń porządku publicznego.
II. PRAWO DO INFORMACJI
1. Administrator Danych Osobowych ma obowiązek udzielenia, na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie do jej danych osobowych, informacji o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1 – 5a ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz możliwości ich aktualizacji, uzupełniania, poprawiania oraz usuwania. W tym celu może zwrócić się pisemnie, w trybie art. 33 ust 1 ustawy o ochronie danych osobowych do Administratora Danych Osobowych.
3. Administrator może odmówić udzielenia informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1 – 5a, wyłącznie wtedy, gdy spowodowałoby to:
1) ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne,
2) zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
3) zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa,
4) istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
III. JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Błażowej prowadzony jest „Jawny rejestr zbiorów danych osobowych”.
2. Administrator Danych Osobowych przetwarza dane zawarte w zbiorach danych osobowych, których jawny rejestr zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz. U. z 2015 r., poz. 719) prowadzi Administrator Bezpieczeństwa Informacji.
3. Rejestr składa się z wykazu zbiorów danych zawierających odrębnie dla każdego zbioru danych informacje – zgodnie z § 3 ust. 1 ww. Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. Rejestr jest prowadzony w formie papierowej i udostępniany do wglądu w siedzibie Administratora Danych Osobowych w pokoju Nr 6 w godzinach pracy MGOPS w Błażowej.
4. Administrator Bezpieczeństwa Informacji jest zatrudniony przez Administratora Danych Osobowych
i wykonuje zadania w jego imieniu.
5. Kontakt do Administratora Bezpieczeństwa Informacji:
tel. 720 770 931
e-mail:
biuro@eresjot.pl